שליטה ב-Outlook: כיצד להעביר דואר אלקטרוני כקובץ מצורף

בעידן הדיגיטלי הזה, האימייל הפך לצורת תקשורת מכרעת, בין אם לשימוש אישי או עסקי. אחת מפלטפורמות הדוא'ל הנפוצות היא Microsoft Outlook, חלק מחבילת Microsoft Office המשתלב בצורה חלקה עם יישומים אחרים בחבילה. שאלה שנשאלת לעתים קרובות על ידי משתמשי Outlook היא, 'כיצד אוכל להעביר דואר אלקטרוני כקובץ מצורף?' בזרימת העבודה היומיומית שלנו, ייתכן שנצטרך להעביר הודעות מסיבות שונות, והבנה כיצד לעשות זאת ביעילות יכולה לשפר את הפרודוקטיביות שלנו. בפוסט זה בבלוג, נדריך אותך בתהליך זה צעד אחר צעד, ונסביר כיצד להעביר דואר אלקטרוני כקובץ מצורף עבור גרסאות שונות של Outlook, כולל Outlook 2007 עד 2019 ו outlook.com .

ככל שאנו מתעמקים בפרטים הספציפיים של העברת אימייל כקובץ מצורף ב-Outlook, זכור שהתהליך עשוי להשתנות מעט בהתאם לגרסה שבה אתה משתמש. עם זאת, שלבי הליבה נשארים זהים בכל הפלטפורמות. בין אם אתה משתמש מתחיל או ותיק ב-Outlook שמעוניין לרענן את הכישורים שלך, מדריך זה יספק לך את הידע הדרוש כדי לטפל במיילים שלך בצורה יעילה יותר על ידי לימוד העברה של דוא'ל כקובץ מצורף.

תוכן

• 1 העבר אימייל כקובץ מצורף; האם זה חשוב?
• 2 איך זה עובד בגרסאות שונות של Outlook
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Outlook עבור Microsoft 365
  • 2.2 Outlook 2007 ו-2003
  • 23 outlook.com
• 3 הגדרת Outlook להעברת דואר אלקטרוני באופן אוטומטי כקובץ מצורף
  • 3.1 עבור Outlook 2019, 2016, 2013 ו-2010; ו-Outlook עבור Microsoft 365
  • 3.2 העבר הודעת דואר אלקטרוני כקובץ מצורף עבור Outlook 2007 ו-2003
• 4 מסיימים
• 5 שאלות נפוצות ופתרון בעיות

העבר אימייל כקובץ מצורף; האם זה חשוב?

לפני שנצלול לפרטים הספציפיים, בוא נחקור מדוע אולי תרצה להעביר אימייל כקובץ מצורף מלכתחילה. זה יכול להיות שימושי כאשר אתה רוצה להעביר מייל נכנס למישהו בפורמט המקורי שלו, כדי להבטיח שהנמען יודע שההודעה לא נערך. או אולי ברצונך לצרף הודעת דוא'ל להודעה שלך כדי לספק תיעוד של שיחה. בכל מקרה, העברת מייל כקובץ מצורף יכול להוסיף אותנטיות ואמינות לתקשורת שלך.

איך זה עובד בגרסאות שונות של Outlook

חשוב לציין שהשלבים להעברת אימייל כקובץ מצורף יכולים להשתנות בהתאם לגרסת Outlook שבה אתה משתמש. אל תדאג, סיפקנו לך את כל הגרסאות העיקריות, כולל Outlook 2007 עד 2019 ו outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ו-Outlook עבור Microsoft 365

1. מתכונן להעברת דוא'ל

   פתח את הַשׁקָפָה יישום. נווט לתיבת הדואר הנכנס או לתיקיה שבה נמצא האימייל שברצונך להעביר. הקלק על ה אימייל כדי לבחור בו. אם אתה מעביר הודעות דוא'ל מרובות, החזק את ' Ctrl מקש ' תוך לחיצה על כל מייל.

   
   
   
2. התחלת תהליך ההעברה

   עבור אל ' בית הכרטיסייה הממוקמת בחלק העליון של יישום Outlook שלך. אתר את ' לְהָגִיב 'קבוצה בתוך' בית 'כרטיסייה. לחץ על ' עוד פעולות תגובה ' בתוך ה ' לְהָגִיב 'קבוצה. אם אתה משתמש ב-Outlook 2010, אתה רק צריך לבחור ' יותר '.

   
   
   
3. קדימה כקובץ מצורף

   מהאפשרויות הנפתחות, בחר ' העבר כקובץ מצורף '. לחלופין, לחץ על ' Ctrl+Alt+F ' במקלדת שלך.

4. חיבור הודעת דואר אלקטרוני להעברת הודעות

   בתוך ה ' ל ' בשדה טיוטת הדוא'ל החדשה שנפתחת, הזן את כתובת הדוא'ל של הנמען. כתוב הודעה קצרה בגוף האימייל, המסבירה מדוע אתה מעביר את האימייל המקורי כקובץ מצורף.

5. שליחת האימייל המועבר

   עיין באימייל שלך כדי לוודא שכל המידע נכון. לחץ על ' לִשְׁלוֹחַ כדי להעביר את האימייל המקורי כקובץ מצורף.

Outlook 2007 ו-2003

עבור גרסאות ישנות יותר, התהליך שונה במקצת. בצע את השלבים הבאים בקפידה:

• שלב 1: הפעל את אפליקציית Outlook שלך ונווט אל תיבת הדואר הנכנס או התיקיה שבה מאוחסן האימייל שברצונך להעביר.
• שלב 2: לחץ על האימייל שברצונך להעביר כדי לבחור בו.
• שלב 3: נווט לתפריט 'פעולות' בסרגל הכלים.
• שלב 4: מהתפריט הנפתח 'פעולות', לחץ על 'העבר כקובץ מצורף'. אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקשים 'Ctrl+Alt+F' כחלופה.
• שלב 5: תיפתח הודעת העברה חדשה. כאן, הזן את כתובת הדוא'ל של הנמען בשדה 'אל'.
• שלב 6: בגוף המייל החדש, כתוב כל הודעה או הערה שתרצה לשלוח יחד עם המייל המצורף.
• שלב 7: עיין באימייל שלך ובהודעה המצורפת כדי לוודא שכל המידע נכון.
• שלב 8: לבסוף, לחץ על 'שלח' כדי להעביר את האימייל המקורי כקובץ מצורף לנמען.

outlook.com

לאלו המשתמשים ברשת outlook.com , התהליך שונה. בצע את השלבים הבאים:

• שלב 1: פתח את דפדפן האינטרנט שלך והיכנס לחשבון Outlook.com שלך.
• שלב 2: לחץ על ' הודעה חדשה ' כדי להתחיל לכתוב דוא'ל חדש.
• שלב 3: אתר את האימייל שברצונך לשלוח כקובץ מצורף בחלונית תיבת הדואר הנכנס שלך.
• שלב 4: לחץ וגרור את האימייל מחלונית תיבת הדואר הנכנס לחלון ההודעה החדשה. א' שחרר הודעות כאן תופיע התיבה '.
• שלב 5: שחרר את המייל ב' שחרר הודעות כאן ' כדי לצרף אותו להודעה החדשה שלך.
• שלב 6: בתוך ה ' ל ' בשדה ההודעה החדשה, הזן את כתובת הדוא'ל של הנמען.
• שלב 7: בתוך ה ' נושא ', כתוב כותרת תיאורית כדי ליידע את הנמען שההודעה מכילה דוא'ל שהועבר.
• שלב 8: הוסף כל טקסט או מידע נוסף שברצונך לשלוח בגוף האימייל.
• שלב 9: עיין באימייל שלך ובהודעה המצורפת כדי לוודא שכל המידע נכון.
• שלב 10: לבסוף, לחץ על ' לִשְׁלוֹחַ כדי להעביר את האימייל המקורי כקובץ מצורף לנמען.

הגדרת Outlook להעברת דואר אלקטרוני באופן אוטומטי כקובץ מצורף

אם אתה מוצא את עצמך מעביר לעתים קרובות הודעות דוא'ל כקבצים מצורפים, ייתכן שתרצה להגדיר את Outlook לעשות זאת באופן אוטומטי. תכונה זו זמינה הן עבור שולחן העבודה והן עבור גרסאות האינטרנט של Outlook.

עבור Outlook 2019, 2016, 2013 ו-2010; ו-Outlook עבור Microsoft 365

עקבו בקפידה אחר ההנחיות המפורטות:

• שלב 1: פתח את תוכנית Outlook שלך ולחץ על ' קוֹבֶץ אפשרות ' בפינה השמאלית העליונה של התפריט הראשי.
• שלב 2: בתפריט הנפתח, בחר ' אפשרויות '.
• שלב 3: בחלון האפשרויות שמופיע, בחר את ' דוֹאַר ' קטגוריה.
• שלב 4: גלול מטה אל ' עונה ומעבירה 'קטע.
• שלב 5: בחלק זה, מצא את התפריט הנפתח לצד ' בעת העברת הודעה '.
• שלב 6: לחץ על התפריט הנפתח ומתוך האפשרויות שמופיעות, בחר ' צרף הודעה מקורית '.
• שלב 7: לאחר בחירת אפשרות זו, לחץ על ' בסדר כדי לשמור את השינויים ולסגור את חלון האפשרויות.

כעת, כל ההודעות שהועברו ב-Outlook יישלחו כקבצים מצורפים כברירת מחדל.

העבר הודעת דואר אלקטרוני כקובץ מצורף עבור Outlook 2007 ו-2003

בצע את השלבים המפורטים להלן בזהירות:

• שלב 1: פתח את Outlook ולחץ על ' כלים תפריט הממוקם בחלק העליון של המסך שלך.
• שלב 2: בתפריט הנפתח, בחר ' אפשרויות '.
• שלב 3: בחלון האפשרויות שמופיע, בחר את ' העדפות 'כרטיסייה.
• שלב 4: חפש את ' אימייל ' בכרטיסייה 'העדפות'.
• שלב 5: בתוך ה ' אימייל ', לחץ על ' אפשרויות דואר אלקטרוני '.
• שלב 6: בחלון אפשרויות הדואר האלקטרוני, מצא את ' על תשובות והעברה סעיף s.
• שלב 7: בחלק זה, לחץ על התפריט הנפתח שליד ' בעת העברת הודעה '.
• שלב 8: מהאפשרויות המופיעות בתפריט הנפתח, בחר ' צרף הודעה מקורית '.
• שלב 9: לאחר ביצוע הבחירה, לחץ על ' בסדר ' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות דואר אלקטרוני.
• שלב 10: לבסוף, לחץ על ' בסדר פעם נוספת כדי לסגור את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות' ולשמור את השינויים שלך. זה מגדיר את Outlook להעביר את כל האימיילים כקבצים מצורפים כברירת מחדל.

חקור את המאמרים האחרים שלנו :

• כיצד להתקין את גוגל כרום באובונטו: מדריך פשוט לשנת 2023
• שלב אחר שלב: התייחסות ל- Desktop Window Manager שימוש גבוה ב-GPU ב-Windows 10/11
• המדריך האולטימטיבי: הקלטת מסך באייפון שלך בקלות (4 שיטות)

מסיימים

לסיכום, בין אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של Outlook, גרסה עדכנית, או אפילו Outlook.com, העברת אימייל כקובץ מצורף הוא תהליך פשוט. זהו כלי שימושי לשימוש כאשר אתה רוצה לשמור על הפורמט המקורי של דוא'ל או לשלוח תיעוד של שיחה. עם הוראות אלה, אתה כבר בדרך לשליטה בתכונה שימושית זו!

והנה לך! על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל לנווט את דרכך ב-Microsoft Outlook כמו מקצוען. אבל זכרו, שליטה בכל תוכנה דורשת זמן וסבלנות. אז אל תתייאש אם אתה לא מבין נכון בניסיון הראשון. המשך לחקור את הפלטפורמה, ובקרוב תמצא את עצמך משתמש בתכונות השונות שלה בקלות. אנו מקווים שהמדריך הזה הפך את משימות ניהול הדוא'ל שלך לפשוטות יותר, ואולי אפילו קצת יותר מהנות. אחרי הכל, פרודוקטיביות והנאה אינם סותרים זה את זה - אפילו כשמדובר בניהול המיילים שלך ב-Outlook!

שאלות נפוצות ופתרון בעיות

ב-Outlook, אתה יכול לאחזר דואר אלקטרוני שנשלח על ידי ניווט לתיקיית הפריטים שנשלחו שלך. לאחר שם, מצא ולחץ פעמיים על האימייל שברצונך לאחזר. כעת, עבור ללשונית הודעה ובחר בחץ הנפתח פעולות, ולאחר מכן לחץ על חזור להודעה זו.

סנכרון רקע עבור Outlook ב-iOS וב-Android מאפשר התראות מיידיות על הודעות דוא'ל חדשות, התראות לוח שנה, עדכונים לספירת התגים וסנכרון של נתוני תיבת דואר ולוח שנה בזמן שהאפליקציה פועלת ברקע.

ואכן, Outlook עבור iOS ואנדרואיד מציע תמיכה בתיבות דואר משותפות. תכונה זו זמינה כאשר גם תיבת הדואר של המשתמש וגם תיבת הדואר המשותפת מבוססות ב-Exchange Online ומשתמשות בטכנולוגיית הסנכרון המקורית של Microsoft.
תיבת דואר משותפת היא סוג נפרד של תיבת דואר, שהוקמה עם הפרמטר -Shared. במקום להסתמך על אישורים שונים, משתמשים ניגשים לתיבת הדואר המשותפת הזו באמצעות הרשאות ספציפיות.