פורטל Office 365: המדריך האולטימטיבי שלך לפורטל הניהול של Office 365

עיין בנושאי פוסטים

• מה זה PortalOffice365?
• היכנס ל-portal.office.com
• כיצד להוסיף רישיון 365 ב-PortalOffice365
• צור משתמשים חדשים והקצה רישיונות
  • הסר את רישיון המשתמש מ-PortalOffice365
  • כיצד לחסום או למחוק משתמש
• בצע איפוס סיסמת משתמש ב-PortalOffice365
• כיצד להוסיף קבוצות ב-PortalOffice365
• כיצד ליצור תיבת דואר משותפת
  • כיצד להעניק גישה לתיבת דואר
• סיכום
• מדריכים מועילים אחרים
• משאבים והפניות נוספות

מה זה PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) הוא פורטל מבוסס ענן של Microsoft המאפשר למנהלי מערכת ליצור ולנהל משתמשים וקבוצות. הפורטל מספק גם אפשרות לניהול חיוב, רישיונות, קבלת תמיכה ועוד.

avast באמצעות מעבד גבוה

במדריך זה תלמדו כיצד:

• היכנס ל-PortalOffice365 (portal.office.com)
• הוסף רישיון לחשבון PortalOffice365 שלך
• צור משתמשים חדשים והקצה רישיונות
• אפס את סיסמת המשתמש ב-PortalOffice365
• צור תיבת דואר משותפת 365

היכנס ל-portal.office.com

כדי להיכנס ל-PortalOffice365, בצע את השלבים הבאים:

• פתח את portal.office.com בדפדפן שלך. לאחר מכן התחבר עם חשבון הניהול שלך ב-Office 365. ייפתח דף דומה לזה שלמטה.

• כדי לפתוח את מרכז הניהול, לחץ מנהל מערכת . מרכז הניהול של 365 ייפתח. לחץ על החץ קדימה המודגש כדי להרחיב אותו. אפשרויות מרכז הניהול יהפכו לגלויות (תמונה שנייה למטה).

כיצד להוסיף רישיון 365 ב-PortalOffice365

מעת לעת אתה עשוי לדרוש רישיונות נוספים של Office 365. נדרש רישיון עבור כל משתמש שניגש לאפליקציות Office ולדואר אלקטרוני.

כדי להוסיף רישיונות נוספים, בצע את השלבים הבאים:

• הרחב את חיוב [1], ולאחר מכן לחץ על מינויים [2]. החלק בתמונה המסומן [3] הוא המוצר הזמין. אתה תוסיף רישיונות נוספים עבור מוצר זה.

• להוספת רישיונות נוספים, לחץ הוסף/הסר רישיונות [4]. כאשר אתה לוחץ הוסף/הסר רישיונות החלק של התמונה המודגש למטה נטען. הקלד את מספר הרישיונות (לצד סך כל המשתמשים ) שברצונך לקבל ולחץ שלח . תוכל גם להשתמש בחץ למעלה כדי להגדיל את מספר הרישיונות.

כעת נוסף רישיון נוסף. לחץ על סגור. יש כעת 2 רישיונות אבל רק רישיון אחד מוקצה.

צור משתמשים חדשים והקצה רישיונות

אחת משימות הניהול הנפוצות של PortalOffice365 היא יצירת משתמשים חדשים.

להלן השלבים ליצירת משתמש חדש:

מירוץ נאסקאר על קודי

• ב-PortalOffice365 הרחב משתמשים , ואז לחץ משתמשים פעילים .

• נְקִישָׁה הוסף משתמש . הטופס המוצג למטה נטען. הכנס את הפרטים. שדות המסומנים בכוכביות נדרשים.

• גלול למטה ואז לחץ פרטי התקשרות . הזן פרטים בקטע פרטי יצירת קשר. לחץ עליו שוב כדי למזער את הקטע.

• גלול למטה ולחץ סיסמאות . לאחר מכן בחר מופעל אוטומטית אוֹ תן לי ליצור את הסיסמה . אם ברצונך לאלץ את המשתמש לשנות את הסיסמה שלו בכניסה הראשונה (מומלץ), סמן את התיבה שלצד הפוך את המשתמש הזה לשנות את הסיסמה שלו כאשר הוא נכנס לראשונה .

• נְקִישָׁה תפקידים ולהקצות למשתמש תפקיד. התפקיד, משתמש (ללא גישת מנהל) הוא ברירת מחדל. אתה יכול גם להקצות את המשתמש מנהל גלובלי תַפְקִיד. זה דומה ל תפקיד מנהל דומיין ב- Active Directory. לחלופין, תוכל להקצות למשתמש א מנהל מותאם אישית תַפְקִיד.

• לבסוף, לחץ רישיונות מוצר . כאן תוכל להקצות למשתמש רישיון קיים או ליצור משתמש ללא רישיון מוצר (לא מומלץ). לאחר שתסיים את כל השלבים, לחץ לְהוֹסִיף .

• כאשר המשתמש נוצר, יש לך אפשרות לשלוח את הסיסמה לעצמך או לכל מייל שתבחר. המשתמש נמצא כעת ב- משתמשים פעילים רשימה עם רישיון מוצר שהוקצה (ראה את התמונה השנייה למטה).

הסר את רישיון המשתמש מ-PortalOffice365

אם אתה צריך להסיר רישיון מוצר ממשתמש, בצע את השלבים הבאים:

• עדיין פועל משתמשים פעילים צומת, לחץ על המשתמש שברצונך לערוך. פרטי המשתמש ייפתחו לעריכה.

• לחץ על לַעֲרוֹך לחצן ליד המוצר שברצונך להסיר את הרישיון. לאחר מכן סובב את המתג מהפעלה לכבוי כפי שמוצג להלן. לבסוף, לחץ להציל . למשתמש אין רישיון כעת. ראה את התמונה השנייה למטה.

כיצד לחסום או למחוק משתמש

אם משתמש עוזב את העסק שלך ואתה עדיין לא רוצה למחוק את המשתמש, אתה יכול לחסום את המשתמש.

להלן השלבים לחסימת משתמש ב-PortalOffice365.

• מ ה משתמשים פעילים צומת, לחץ על המשתמש שברצונך לערוך.

• לצד סטטוס הכניסה, לחץ על לַעֲרוֹך לַחְצָן. לאחר מכן בחר חסום את המשתמש מלחתום על i n ולחץ להציל . סטטוס הכניסה של המשתמש הוא כעת הכניסה חסומה (ראה את התמונה השנייה למטה).

אם ברצונך למחוק משתמש, בצע את השלבים הבאים:

• לִפְתוֹחַ משתמשים פעילים צומת ולאחר מכן לחץ על המשתמש שברצונך לערוך.

• כדי למחוק את המשתמש, לחץ מחק משתמש . הסר כל רישיונות שהוקצו למשתמש ולאחר מכן לחץ מחק משתמש .

בצע איפוס סיסמת משתמש ב-PortalOffice365

ישנם מקרים שבהם אתה צריך לאפס סיסמה של משתמש. למשל אם משתמש שוכח את הסיסמה שלה. ייתכן שתצטרך גם לאפס את הסיסמה של משתמש אם הוא כבר לא נמצא בעסק.

כדי לאפס סיסמת משתמש, פתח את המשתמש לעריכה. לאחר מכן לחץ לאפס את הסיסמה .

• לאחר מכן תוכל ליצור סיסמה אוטומטית או ליצור סיסמה משלך. לבסוף, לחץ אִתחוּל .

כיצד להוסיף קבוצות ב-PortalOffice365

בדיוק כמו Active Directory, PortalOffice365 מאפשר לך ליצור קבוצות ותיבות דואר משותפות. בחלק זה, אני אראה לך כיצד ליצור קבוצה. הסעיף הבא יעסוק ביצירת תיבות דואר משותפות.

כיצד לעזוב ערוץ קול

הנה איך ליצור קבוצה בפורטל 365.

• הרחב את צומת הקבוצות [1], ולאחר מכן לחץ קבוצות [שתיים].

• הזן את השם וכתובת האימייל של הקבוצה.

• בהתאם לגודל המסך שלך, ייתכן שיהיה עליך לגלול למטה כדי ללחוץ בחר בעלים . לאחר מכן בחר משתמש קיים שיהיה הבעלים של הקבוצה. לבסוף, לחץ לְהוֹסִיף .

• הקבוצה החדשה נמצאת כעת ב- קבוצות רשימה.

כיצד ליצור תיבת דואר משותפת

תיבת דואר משותפת מאפשרת למספר משתמשים לגשת לאותה תיבת דואר. זה שימושי במצב של שירות לקוחות שבו מספר אנשים צריכים לגשת לתיבת דואר אחת.

כדי שמשתמש יוכל לגשת לתיבת דואר משותפת, יש להעניק למשתמש גישה לתיבת הדואר. תיבות דואר משותפות מופיעות אוטומטית ב-Outlook עבור משתמשים בעלי הרשאה לגשת לתיבת הדואר.

huawei ascend mate 2 עדכונים

כדי ליצור תיבת דואר משותפת, בצע את השלבים הבאים:

• לְהַרְחִיב קבוצות [1], ואז לחץ תיבת דואר משותפת [שתיים].

• כדי ליצור תיבת דואר, לחץ הוסף תיבת דואר . לאחר מכן הזן את השם וכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר. לבסוף, לחץ לְהוֹסִיף .

כיצד להעניק גישה לתיבת דואר

כפי שאמרתי קודם, כדי שמשתמש יוכל לגשת לתיבת דואר מ-outlook, יש להעניק למשתמש גישה לתיבת הדואר.

להלן השלבים להענקת גישה למשתמש לתיבת דואר משותפת:

• מ ה תיבת דואר משותפת צומת, לחץ על תיבת הדואר שברצונך לערוך.

• גלול מטה אל חברים ולחץ לַעֲרוֹך .

• נְקִישָׁה הוסף חברים . לאחר מכן סמן את התיבה לצד כל חבר שברצונך להעניק גישה לתיבת הדואר המשותפת. נְקִישָׁה להציל .

החבר החדש נמצא כעת ברשימה. ראה תמונה למטה.

סיכום

הנה יש לך את זה. המדריך שאתה צריך כדי ליצור ולנהל משתמשים וקבוצות, ליצור תיבות דואר משותפות ועוד ב-PortalOffice365 (portal.office.com).

אני מקווה שמצאת את אזור S זה מועיל.

אם יש לך שאלות או הערות, השתמש בטופס השאר תשובה בסוף המדריך.

מדריכים מועילים אחרים

• Outlook 365: הרשמה, התקנה והגדרה
• שירותי תחום Active Directory: התקנה וקביעת תצורה

משאבים והפניות נוספות

• הוסף, הסר ונהל משתמשים במרכז הניהול החדש של Office 365
• הסר עובד לשעבר מ-Office 365