כיצד להגדיר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook, Outlook.com ו-Gmail

25 בינואר 2020 209 צפיות כיצד להגדיר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook, Outlook.com ו-Gmail

עיין בנושאי פוסטים





מבוא

מדריך זה מציג הדגמות כיצד להגדיר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook, Outlook.com ו-Gmail.



כיצד להסיר את כרטיס ה- SIM מגלקסי

הגדר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד

תשובה אוטומטית מחוץ למשרד היא דרך מצוינת לשלוח תשובות אוטומטיות כאשר אינך זמין להגיב למיילים שלך באופן מיידי.

אתה יכול להשתמש בו כאשר אתה נכנס לפגישה או בחופשה.



השלבים המפורטים להגדרת תשובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook, Outlook.com ו-Gmail מפורטים בסעיפים הבאים.



הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Microsoft Outlook

הגדר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlookהשלבים בהדגמה זו נעשו ב-Outlook עבור Office 365. זה עשוי להיות שונה במקצת עבור גרסאות אחרות של Outlook.

להלן השלבים להגדרת תשובה אוטומטית מחוץ למשרד בלקוח Microsoft Outlook:

  • פתח את Outlook ולחץ קוֹבֶץ .
הגדר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook
  • לאחר מכן לחץ תשובות אוטומטיות .
הגדר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook
  • כאשר תשובות אוטומטיות הגדרות נפתחות, לחץ שלח תשובות אוטומטיות .
  • כדי לשלוח את התשובה האוטומטית שלך לתקופה מסוימת, סמן שלח רק בטווח זמן זה . לאחר מכן ציין א שעת התחלה ו שעת סיום .
  • תַחַת השב אוטומטית פעם אחת עבור כל שולח עם ההודעות הבאות , יש 2 כרטיסיות:
    בתוך הארגון שלי: ההודעה שתזין כאן תישלח לשולחים בתוך הארגון שלך.מחוץ לארגון שלי: שולחים מחוץ לדומיין הדוא'ל של החברה שלך יקבלו הודעה זו.
  • הזן את ההודעה שברצונך לשלוח בתיבות המסופקות. כשתסיים, לחץ על אישור.

הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook.com

הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook.com

אם אתה משתמש ב-Outlook.com (תחליף ל-Hotmail.com), השתמש בשלבים הבאים כדי להגדיר תשובות אוטומטיות מחוץ למשרד:



שתף חלונות מדפסת USB 10
  • היכנס לדוא'ל Outlook.com שלך. לאחר מכן, בפינה השמאלית העליונה של הדף, לחץ הגדרות .
הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook.com
  • לאחר מכן לחץ הצג את כל ההגדרות של Outlook .
הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook.com
  • לבסוף, גלול מטה ולחץ תשובות אוטומטיות .
הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Outlook.com
  • הפוך את תשובות אוטומטיות פועלות מתג כך שהוא יהפוך לכחול.
  • כדי לשלוח את התשובה האוטומטית שלך בטווח תאריכים מסוים, סמן שלח תשובות רק במהלך פרק זמן קופסא. לאחר מכן הזן את טווח התאריכים/שעה. לבסוף, הקלד את הודעת התשובה האוטומטית שלך.
  • כשתסיים להגדיר את התשובה האוטומטית שלך מחוץ למשרד, לחץ להציל .

הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Gmail

להלן השלבים ליציאה מהמשרד ב-Gmail.



  • היכנס ל-Gmail ולחץ על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף.
  • לאחר מכן לחץ הגדרות .
  • גלול מטה עד הסוף של כללי לשונית. לאחר מכן בחר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד פועלת .
  • לבסוף, לחץ על בוחר התאריכים שלצד היום הראשון ובחר את התאריך שבו תרצה שהתשובה האוטומטית שלך מחוץ למשרד תתחיל לשלוח. כדי להגדיר תאריך סיום, סמן את יום אחרון תיבת סימון. לאחר מכן לחץ על בוחר התאריכים שלצד יום אחרון ובחר את היום האחרון לתשובות האוטומטיות שלך.
  • כדי להשלים את ההגדרה, הזן את נושא ההודעה שלך. לאחר מכן הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח, גלול מטה ולחץ שמור שינויים.

סיכום

השיטות הנדונות במדריך זה כיסו כיצד להגדיר תשובה אוטומטית מחוץ למשרד עבור 3 לקוחות הדוא'ל הפופולריים ביותר. אני מקווה שמצאת את זה מועיל!

יש לכם שאלה, הערה או משוב? השתמש בטופס השאירו תגובה שנמצא בסוף העמוד.

לפרודוקטיביות נוספת ומדריכים טכניים אחרים, בקר בדף כיצד לעשות.