כיצד להגדיר תגובה אוטומטית להודעות של Outlook (לא מחוץ למשרד)
עיין בנושאי פוסטים
מבוא
מדריך זה מציג הדגמות כיצד להגדיר הודעות תשובה אוטומטית של Outlook. המדריך אינו עוסק בהגדרת תשובה אוטומטית של Outlook מחוץ למשרד.
אם אתה מעוניין להגדיר מחוץ למשרד ב-Outlook, קרא את המדריך הזה - הגדר תגובה אוטומטית מחוץ למשרד ב-Microsoft Outlook.
אבל אם אתה רוצה לשלוח הודעה אוטומטית לאנשים ששולחים לך הודעה, המשך לקרוא...
שלבים להגדרת הודעות תשובה אוטומטית של Outlook
כפי שציינתי קודם, מדריך זה אינו עוסק בהגדרת תשובה אוטומטית עבור מחוץ למשרד . מדריך זה יעזור לך להגדיר הודעות כך שיישלחו אוטומטית לאנשים ששולחים לך הודעות.
זה ישים במרכזי תמיכה שאליהם עשוי להימשך זמן מה להגיע לאימיילים. צוות ההנהלה הבכיר שמקבל הרבה מיילים עשוי לרצות לשלוח תשובות אוטומטיות לשולחים.
להלן השלבים ברמה גבוהה להגדרת תשובה אוטומטית של Outlook:
- צור תבנית הודעה של Outlook
- צור כלל תשובה אוטומטית
צור תבנית הודעה של Outlook
כדי להיות מסוגל לשלוח הודעות תשובה אוטומטיות לשולחים שלך, עליך ליצור תבנית הודעה.
להלן השלבים:
- מ-outlook, צור הודעת דוא'ל חדשה.
- הזן נושא ותוכן של הודעת הדוא'ל שאתה רוצה שהתשובה האוטומטית של Outlook תשלח.
- לאחר מכן לחץ קוֹבֶץ ובחר שמור כ .
Outlook יפתח כנראה את נתיב התבנית - %AppData%MicrosoftTemplates. אם לא, הקפד לשמור את התבנית שלך בנתיב זה.- תן לקובץ שם תיאורי. ואז על שמור כסוג בתפריט הנפתח, בחר תבנית Outlook. לבסוף, לחץ על שמור.
- לאחר שמירת ההודעה כתבנית, לחץ על סגור ולאחר מכן בחר לא להודעת טיוטה שמירת..
צור כלל תשובה אוטומטית של Outlook
השלב האחרון כדי להפעיל את הודעת התשובה האוטומטית שלך הוא יצירת כלל...
להלן השלבים…
להוריד נושאים של מתג נינטנדו -
- בחזרה לאאוטלוק, לחץ קוֹבֶץ .
- לאחר מכן גלול מעט למטה ולחץ נהל כללים והתראות .
- אם יש לך יותר מדואר אלקטרוני אחד ב-Outlook, הקפד לבחור את הדוא'ל שעליו תרצה שהכלל הזה יחול. כדי לעשות זאת, לחץ על החל שינויים על תיקייה זו להפיל. בחר תיבת דואר נכנס עבור כתובת הדוא'ל.
- לאחר מכן לחץ חוק חדש …
- על אשף הכללים , ש טארט מכלל ריק לחץ על סעיף החל את הכלל על הודעות שאני מקבל . לאחר מכן לחץ על הבא.
- ואז על אילו תנאים ברצונך לבדוק מסך, הגדר תנאים שההודעה הנכנסת תעמוד בהם כדי שהכלל הזה יחול. אם אתה רוצה שהכלל העליון יחול על כל ההודעות, לחץ על הבא.
- תקבל הודעה המודיעה לך על כך כלל זה יחול על כל הודעה שתקבל ..אם זה מה שאתה רוצה, לחץ על כן.
- ואז על מה אתה רוצה לעשות עם ההודעה מָסָך, שלב 1 סמן את התיבה שלצד השב באמצעות תבנית ספציפית .
- על שלב 2 קליק על התיבה תבנית ספציפית היפר קישור.
- כאשר בחר תבנית תשובה המסך נפתח לחץ על התפריט הנפתח לצד להסתכל לתוך . לאחר מכן בחר תבניות משתמש במערכת הקבצים .
- כל התבניות שיצרת יוצגו. לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש. לאחר מכן לחץ לִפְתוֹחַ .
- בחזרה ב אשף הכללים , הקש 'הבא.
- לאחר מכן, אם ברצונך להוסיף חריגים להודעות הנכנסות, הכלל יוחל, עשה זאת כאן. אחרת, לחץ על הבא.
- לבסוף, ב- סיים את הגדרת הכלל מסך, ודא את זה הפעל את הכלל הזה מסומן. לאחר מכן לחץ על סיום. לאחר מכן לחץ על אישור.
מהנקודה שבה תפעיל כלל זה, התשובה האוטומטית של Outlook תשלח את ההודעה בתבנית שלך לכל השולחים.
סיכום
הגדרת תשובה אוטומטית של Outlook היא כלי נהדר שיכול לתת לך מראה מקצועי. אני מקווה שבעזרת המדריך הזה הצלחת להגדיר הודעת תשובה אוטומטית של Outlook.
אם יש לך שאלה, הערה או משוב, השתמש בטופס השאר תשובה בסוף דף זה.
רוצה עוד מדריכים טכניים כאלה? בקר בדף איך לעשות.
