כיצד לעבוד ביעילות מהבית - התפרצות Covid-19

אתה מכיר את ההרגשה כשכל מה שאתה עושה פשוט עובד? זה באמת מרגיש שהזמן עומד במקום ואתה פרודוקטיבי מתמיד, מה שנקרא מצב זרימה . אז כדי להגדיל את הסיכויים להיכנס למצב הזה, יש הרבה מה שאתה יכול לעשות וזה עוזר אם אתה יכול לעבוד בלי הסחות דעת. אציג כמה דרכים שיעזרו לך להיות פרודוקטיבי ככל האפשר בעבודה מהבית. במאמר זה אנו הולכים להראות לכם כיצד לעבוד בצורה יעילה מהבית. בואו נתחיל!

שטח העבודה שלך לעבוד ביעילות מהבית

זה באמת חשוב ליצור סביבה כדי להיות מסוגלים להתמקד. טוב אם אתה יכול לקבל שולחן ייעודי עם מקום למסכים רבים, טלפונים ניידים, אוזניות ואולי מדפסת או סורק.
אם אתה לא גר לבד זה יכול להיות רעיון טוב להכין כללים עם האחרים בסביבה כשאינך יכול להיות מוטרד. אתה לא רוצה שבן משפחה בבגדי לילה יופיע מאחורי הגב שלך במהלך ועידת וידיאו.

זה יכול להיות רעיון טוב שמערך העבודה שלך מאפשר לך להפריד טוב בין אזורי עבודה לאזורים אישיים. נסו לא להפוך את כל הבית והחדרים שלכם לקשורים בעבודה. כמו המטבח, הסלון וחדר השינה. אז כשתעזוב את אזור העבודה שלך להפסקה, תרגיש נתק אמיתי מהעבודה. הסיכון אם כל חדר קשור לעבודה הוא לעולם לְנַתֵק המוח מהעבודה.

טכניקת פומודורו | לעבוד ביעילות מהבית

אחד הדברים המועדפים עלי בעבודה מהבית הוא שאף אחד לא יכול להגיע אליך ועלול להפריע לך בכל פעם שאתה נמצא בתהליך פתרון בעיות או קידוד מראש. השימוש בטכניקת Pomodoro עוזר להתמקד ולבצע דברים. טכניקת פומודורו היא שיטת ניהול זמן להתמקד על ידי פרנצ'סקו סירילו בסוף שנות ה -80.

זה פשוט, הנה איך אתה עושה את זה:

• הגדר טיימר על 25 דקות ועבוד על משימה אחת . כדי לא להיות מוסחת, סגור כל לקוח דוא'ל, השבת התראות בטלפון הנייד, מדיה חברתית, תוכניות צ'אט כמו Slack או Microsoft Teams, אתה מקבל את הרעיון.
• קח הפסקה של חמש דקות. זה הזמן להירגע. אולי נמתח, קם, הסתכל בסרטון יוטיוב קצר, לך לשירותים, או כל מה שתרצה.
• חזור על צעד אחד עד שניים עוד ארבע פעמים. אז קחו הפסקה ארוכה יותר כמו 45-60 דקות, אולי במקביל לארוחת הצהריים למחזור הראשון.

expressvpn ו- Netflix לא עובדים

בהמשך | לעבוד ביעילות מהבית

אם תשתמש בטכניקה פשוטה זו תבחין כמה תעשה, זה כמעט ירגיש כמו קסם. חשוב לעצור בדיוק כאשר הטיימר מצלצל. אל תנסה לסיים, לעצור ישירות במשפט או לעבוד כשהטיימר מצלצל. לעתים קרובות קשה יותר לכתוב מסמך חדש חדש מאשר להמשיך במקום בו הפסקת. אם רעיון מעולה או מחשבה עולים באמצע הפגישה שלך בפומודורו. שימו לב לרעיון או למחשבה הזו ואז החזירו את המיקוד למשימה הנוכחית.

לפני תחילת פגישה חדשה בת 25 דקות בפומודורו, בדוק אם קיימים הודעות חשובות (לא כמו דחופות) ואם אין המשך. אם אתה מקבל שפע של הודעות דוא'ל או הודעות אחרות, תוכל להשתמש בפגישה של Pomodoro כדי להשיב להן.

הסר הסחות דעת | לעבוד ביעילות מהבית

המוח שלנו לא מפותח לריבוי משימות. אם אנו מאבדים את המיקוד במשימה הנוכחית שלנו, לוקח לפחות 15 דקות לחזור לאותו מיקוד כמו לפני שמפריעים לך, לעיתים קרובות זמן רב. בעולם המודרני של ימינו עם מדיה חברתית, התראות קופצות, תמונות מהבהבות וצליל מצפצף, כל אלה מנסים להסיר את תשומת ליבך.
עלינו להשתלט על זה על מנת לשמור על המיקוד במשימות שלנו ולהיות פרודוקטיביים. צריך לכבות כל דבר שיכול לגנוב את המיקוד שלנו. אפילו שהטלפון הנייד יופעל באותו חדר יסיח את דעתך. אם אין צורך בעבודה זה יכול להיות רעיון טוב להחזיק את המכשיר המפריע בחדר אחר

זה יכול לקרות בקלות שבזמן העבודה אתה מסתכל במהירות על המדיה החברתית שלך. אולי זה קישור לסרטון קצר של חתולים חמודים, ואז התייחסות לסרטון אחר. ואז לשים לב למישהו אהב הודעה שכתבת עליה פייסבוק אוֹ טוויטר . פתאום חלק מהשעות שלך חלפו מבלי שעשית אפילו חצי מרשימת הפעולות במשך היום.

למכור בעצמך | לעבוד ביעילות מהבית

מכיוון שאף אחד לא יכול לראות אותך עובד מהבית, תצטרך למכור את עצמך קצת. זו עצה טובה גם אם עובדים במשרד אך הופכים לחשובים עוד יותר בעבודה מהבית.
הנה רשימה של דברים שאתה יכול לעשות. זה תלוי כמובן בסביבת העבודה שלך:

• בכל סוף שבוע שלח למנהל שלך דוח על מה עבדת. לדוגמה, תוכל לפתוח דוא'ל ריק ביום שני. לאחר שהשגתם או השקעתם זמן במשהו, כתבו זאת כקליע בדוא'ל. כתוב סיכום של השבוע והערכה על מה תעבוד בשבוע הבא ושלח אותו למנהל שלך בסוף השבוע.
• אם אתה מקבל משוב חיובי מהעבודה שלך מאחרים מאשר מהמנהל הישיר שלך. שמור את המשוב והוסף אותו לדוח השבועי שהוזכר לעיל.
• כאשר עשית משהו טוב או משפיע, שלח לו הודעה על מערכת הצ'אט / הודעות הפנימית של החברות.
• לעתים קרובות אנשים שמשבחים אחרים מרגישים שהם עושים עבודה טובה. אם מישהו בצוות או בחברה שלך עושה עבודה טובה, הקדיש זמן לשים לב אליו וקרא לו לשם כך.
• מכיוון שאיש אינו יכול לראות אם אתה עובד בפועל חשוב להשתתף בישיבות מרחוק כשתוכל. השב להודעות חשובות תוך זמן סביר.
• אם החברה שלך קיבלה מערכת צ'אט או הודעות פנימית כגון Slack או Microsoft Teams, הקפד להיות פעיל יותר שם. אם אתה האדם שעוזר לאחרים שיש להם שאלות וכאלה, לא תצטרך למכור את עצמך, אחרים יעשו את זה בשבילך.

מילים אחרונות

עבודה מהבית יכולה להזדקק לדיסציפלינות עבודה, סט חוקים, כללי עבודה. זוהי דרך נהדרת לעבוד אם קיבלת משימות שרוצות שתתמקד. וניתן לעשות זאת לבד או באמצעות שיתוף פעולה מרחוק.

גלה מה הכי מתאים לך. מקווה שזה נתן לך כמה רעיונות או דברים שתוכל להוסיף לשגרת העבודה שלך.

סיכום

בסדר, כל זה אנשים! אני מקווה שאתם אוהבים לעבוד ביעילות מהבית מאמר זה ולמצוא את זה מועיל לכם. גם אם יש לכם שאלות נוספות הקשורות למאמר זה. הודע לנו בסעיף ההערות למטה. נחזור אליך בהקדם.

שיהיה לך יום טוב!

שגיאה # 134 (0x85100086) מצב אנוש

ראה גם: כיצד להפעיל ריבוי משימות במסך מפוצל