כיצד להכניס חתימה ל- Word - הדרכה
מיקרוסופט וורד היא עדיין התוכנה המובילה בעולם לעיבוד תמלילים. עבור רבים זו התוכנה הנבחרת לכתיבת הצעות מחיר, הצעות מחיר, חוזים וכל שאר מסמכי המכירה. לכן ניתן להבין שאנשים רוצים להוסיף במהירות ובקלות את חתימתם בסוף המסמכים הללו. אפילו בלי הטרחה של הדפסה, חתימה ביד וסריקה. במאמר זה נדבר על אופן הכנסת חתימה ל- Word - הדרכה. בואו נתחיל!
שליחת הדוא"ל של אנדרואיד נכשלה
החדשות הטובות הן שהוספת חתימה למסמך וורד היא בר ביצוע. יש גם תכונות רבות שמקלות על חייך, כמו האפשרות לכלול באופן אוטומטי יותר טקסט מתחת לחתימה שלך (כגון השם והכתובת המודפסת שלך).
ישנן דרכים רבות להוסיף את החתימה שלך למסמך Word. אתה יכול גם להוסיף שורת חתימה לחתימה שלאחר ההדפסה, להוסיף חתימה דיגיטלית, או גם להכניס חתימה בכתב יד משלך כתמונה.
הכנס קו חתימה
שורת חתימה מספקת לך, או למישהו אחר, מיקום לחתימה גם על מסמך מודפס. אם אתה מתכנן להדפיס את מסמך ה- Word שלך, אז הוספת שורת חתימה היא כנראה הדרך הקלה ביותר עבורך להוסיף חתימה.
על מנת להוסיף שורת חתימה למסמך ה- Word שלך, לחץ על הוסף> שורת חתימה. סמל זה נכלל בעיקר בחלק הטקסט בסרגל התפריטים של Word.
בתיבה הגדרת חתימה המוצגת, מלא את פרטי החתימה שלך. אתה יכול גם לכלול את השם, הכותרת וכתובת הדוא'ל של החותם. זה יכול להיות אתה או מישהו אחר גם כן.
אתה יכול גם לתת הוראות לחותם. כשתהיה מוכן, הקש על אישור כדי להוסיף את שורת החתימה שלך.
ספארי לא יכול לאמת את זהות האתר
לאחר שאישרת את אפשרויות החתימה שלך, שורת חתימה מוכנסת יחד עם צלב ושורה כדי לסמן היכן לחתום.
כעת תוכל למקם זאת למיקום מתאים בתוך מסמך ה- Word שלך. לאחר מכן ניתן לחתום על המסמך במיקום זה לאחר ההדפסה או אם שמרת את מסמך ה- Word שלך בפורמט הקובץ DOCX. אז אתה יכול גם להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך שלך בשלב זה גם כן.
כיצד להכניס חתימה דיגיטלית ל- Word
אולי אתה חושב על זה, האם חתימה דיגיטלית וחתימה אלקטרונית אינם למעשה אותו דבר?
למרבה הצער לא. חתימות דיגיטליות הן סימנים דיגיטליים מוצפנים ומאובטחים ביותר הזקוקים לתוכנה מיוחדת, וגם אישור דיגיטלי הן מהשולח והן מהמקבל. אתה צריך לרכוש אישור מחברה מנפיקה למעשה.
לעומת זאת, חתימה אלקטרונית היא רק סימן וירטואלי שנוסף למסמך. לרוב בצורה של תמונת חתימה או טקסט שהוקלד ביד. תלוי בתוכנה בה נחתם המסמך, חתימות אלקטרוניות יכולות לבוא יחד עם תכונות אבטחה נוספות. כמו למשל אישורים הכוללים גם את מועד ותאריך החתימה. חתימות אלקטרוניות ודיגיטליות הן חוקיות, מאובטחות, והן ניתנות לאכיפה מלאה.
אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך Word, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- העבר את הסמן לאזור שברצונך לחתום עליו במסמך Word.
- בחר את לְהַכנִיס הכרטיסייה.
- בחר את טֶקסט ואז לפתוח את קו חתימה רשימה.
- בֶּרֶז קו החתימה של Microsoft Office וה הגדרת חתימה תיבת דו-שיח אמורה להראות.
- הזן את הנתונים המתאימים - שם החותם, הכותרת, כתובת הדוא'ל וכל הוראות נוספות גם כן. וסמן את התיבות במידת הצורך (אם אתה חותם אלה הפרטים שלך). בֶּרֶז בסדר .
- לחץ לחיצה ימנית על שדה החתימה והקלד את שמך או העלה גם תמונה של החתימה שלך.
הכנס חתימת תמונה
אם אתה מעדיף להשתמש בחתימה בכתב ידך, תוכל לצלם תמונה או גם לסרוק עותק ממנה ואז להעלות אותה למחשב שלך. לאחר מכן תוכל להוסיף תמונה של החתימה שלך למסמך Word.
הקש על הוסף> תמונות כדי להוסיף את התמונה למסמך באופן ידני. לחלופין, הקש פעמיים על שורת החתימה שלך ואז בחר בחר תמונה כדי להכניס אותה לשורת החתימה שלך.
בתיבת התפריט הוסף תמונות, הקש על מקובץ ובחר את קובץ תמונת החתימה שלך. משם, הקש על סימן כדי למקם את התמונה על קו החתימה שלך.
כאשר הוא מוכנס, קובץ התמונה המכיל את החתימה שלך יוכנס מעל לשורת החתימה שלך.
כיצד להכניס חתימה אלקטרונית ל- Word
רוב האנשים ירצו להוסיף חתימות אלקטרוניות (בניגוד לחתימות דיגיטליות) למסמכים שלהם. למרבה המזל, Microsoft Word עושה את זה קל לעשות. כאשר אתה מגדיר את זה, זה לוקח רק כמה לחיצות אז.
בצע את השלבים הפשוטים הבאים להלן כדי להוסיף חתימה אלקטרונית למסמכי Microsoft Word שלך:
כיצד להפיל פריטים
- ראשית, כתב את חתימתך באמצע פיסת נייר ריקה ריקה.
- סרוק את החתימה ואז שמור אותה במחשב שלך באחד מתבניות הקובץ הבאות: .bmp, .gif, .png, .jpg.
- פתח את קובץ התמונה ב- Microsoft Word על ידי הקשה על לְהַכנִיס הכרטיסייה ובחירה תמונות .
- לחץ על התמונה וערוך אותה באמצעות פורמט כלי תמונה הכרטיסייה.
- לאחר שתסיים לערוך את התמונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר שמור כתמונה .
- בכל פעם שאתם רוצים להוסיף חתימה אלקטרונית למסמך. ואז בחר לְהַכנִיס ו תמונות ואתר את קובץ התמונה הערוך, גרור ושחרר אותו גם למקום המתאים במסמך.
מה לגבי יישומי צד שלישי?
הפונקציונליות המסופקת על ידי Word אמנם מוצקה, אך היא אינה מציעה אפשרויות רבות כמו כלים אחרים. אפליקציות של צד שלישי כגון PandaDoc ו DocuSign תן שורה של תכונות שיכולות להקל על חייך. בכל פעם שמגיע לשלוח או לקבל את המסמכים.
כיצד לגרום לקודי לזרום מהר יותר - -
שקול את הדברים הבאים כאשר אתה בוחר להשתמש באפליקציית חתימה:
-
תואם בין מכשירים
למיקרוסופט וורד למעשה יש פונקציונליות חתימה שונה בכל המכשירים והפלטפורמות המכשירים (כמו אפל ו- Android). השימוש באפליקציה מאפשר לך להשתמש באותה פיסת תוכנה יחד עם אותן תכונות בכל המכשירים שלך.
-
מוסיף שכבת אבטחה נוספת
לאפליקציות שתוכננו במפורש לחתימת מסמכים יש שכבת הגנה נוספת, כמו יצירת אישור מיידי בכל פעם שמסמך נחתם. זה כולל גם את השעה והתאריך בו הושלמה החתימה.
-
ניתן להעברה לפורמטים אחרים
אם אתה רוצה לשלוח מסמך חתום כקובץ PDF, בניגוד למיקרוסופט וורד למעשה. אז אתה יכול גם להוריד ואז לשלוח אותו בפורמט שבחרת.
כיצד להכניס חתימה למסמך וורד באמצעות PandaDoc
בואו נראה כיצד להוסיף חתימה אלקטרונית למסמך Microsoft Word באמצעות תוכנת PandaDoc לחתימה אלקטרונית:
- היכנס ל- PandaDoc ואז בחר ב- מסמך חדש לַחְצָן.
- הקש על העלה לחץ על גרור ושחרר את קובץ ה- Word או בחר בחר קובץ מקומי .
- בחר את הצג כפי שהוא לַחְצָן. המסמך יוצג בעורך PandaDoc.
- הקש על חֲתִימָה בכרטיסייה בתפריט הימני כדי לגרור ולשחרר שדה חתימה למסמך.
- בחר בתיבת החתימה ואז הקצה את עצמך כמקבל או הוסף איש קשר חדש.
- בצע את החתימה על ידי הקשה כפולה על התיבה. באפשרותך גם להעלות תמונה, לצייר את החתימה או להזין אותה באופן ידני.
- בחר את לְהַשְׁלִים ואז להוריד את הקובץ בפורמט המועדף עליך.
סיכום
בסדר, כל זה אנשים! אני מקווה שאתם אוהבים את המאמר הזה וגם מוצאים את זה מועיל לכם. תן לנו את המשוב שלך בנושא. גם אם יש לכם שאלות נוספות ונושאים הקשורים למאמר זה. אז יידע אותנו בסעיף ההערות למטה. נחזור אליך בהקדם.
שיהיה לך יום טוב!
