כיצד להדגיש כפילויות ב- Google Sheets

גיליונות אינם יכולים לעשות כל מה ש- Excel יכול לעשות, אך רוב הסיכויים שאינך זקוק לו כדי לעשות כל מה ש- Excel יכול לעשות. אם Sheets עושה את כל מה שאתה צריך לעשות, אז אתה לא צריך לקנות את ה- Excel. ובכן, במאמר זה, נדבר על כיצד להדגיש כפילויות ב- Google Sheets. בואו נתחיל!

אבל, ל- Sheets יש עדיין כמה מגבלות, וכמה דברים שהם טריוויאליים באקסל הם קצת יותר קשים לעבודה ב- Sheets.

סביר להניח שנתקלת בבעיה שבה אתה מוסיף בטעות רשומות כפולות לגיליון האלקטרוני שלך. אחרי הכל, ככל שאתה מוסיף נתונים רבים יותר, כך גדל הסיכוי שתוסיף בטעות נתונים כפולים לגיליון אלקטרוני. זה יכול לזרוק את מערך הנתונים שעבדת כל כך קשה להרכיב.

מכיוון שגיליונות אלקטרוניים יכולים להיות מסמכים ארוכים. זה הופך להיות קשה לאתר ולהסיר כפילויות, מה שמוביל לשגיאת חישוב בעבודה שלך. ללא מקור ברור מאיפה הבעיה.

למרבה המזל, מצאנו הרבה שיטות שונות להדגשת כפילויות בתוך Google Sheets. במאמר זה, אראה לכם כמה דרכים שונות למצוא כפילויות ב- Google Sheets ואז להדגיש או למחוק עותקים.

avast משתמשת במעבד רב מדי

מצא והדגיש כפילויות ב- Google Sheets

מאז אנחנו רוצים גיליונות של גוגל כדי להדגיש את המידע שלנו עבורנו באופן אוטומטי, נשתמש בנוסחה כדי לומר ל- Sheets להביא ולהדגיש מידע ספציפי וייחודי.

למעשה ישנן שתי דרכים לאלץ את Sheets להדגיש מידע שהועתק: הראשון מדגיש את כל המידע המשוכפל לאישור ידני, ואילו השני יעתיק תאים ייחודיים לעמודה שנבחרה, ומאפשר לך לבדוק הבדלים ולמחוק במידת הצורך.

אם אתה רק מחפש למצוא כפילויות ואז הסר אותם, אתה יכול להשתמש בתכונה המובנית הסר כפילויות בגיליונות.

איבדתי את שלט מקל האש שלי מה אני יכול לעשות

השתמש בתכונות הסר שכפולות של Sheets

בין אם אתה מנסה למצוא כפילויות בעמודה אחת, בשתי עמודות או בגליון עבודה שלם, התכונה הסר כפילויות יכולה לבצע את העבודה.

ראשית, סמן את העמודות שברצונך לבדוק אם קיימים נתונים כפולים, ואז בחר הסר כפילויות מהתפריט הנפתח נתונים.

לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח. אם יש שורה עם כותרות לעמודות, יש לוודא שתיבת הסימון מסומנת לצד העמודות שברצונך לבדוק, או בחר בחר הכל ולחץ על הסר כפילויות.

שלישית, אשר את הכפילויות להסרה על ידי בדיקת מספר העותקים שנמצאו והוסרו כעת וכמה רשומות נותרו לאחר ש- Sheets הסיר את הכפילויות.

השימוש בתכונת הכפילויות 'חיפוש והסרה' המובנית של Google Sheets היא הדרך הכי פשוטה להיפטר מהכפילויות, אך לפעמים כדאי לך לבדוק את הכפילויות לפני שתסיר אותם.

דרך נהדרת לעשות זאת היא באמצעות הדגשת צבע.

גיליונות הדגשה כפולים עם הדגשת צבע

ככל שיכולה לזהות שגיאות בגיליונות האלקטרוניים שלך, השימוש בהדגשות צבעוניות כדי להבליט כל מידע שהוזן באופן שגוי הוא הדרך הטובה ביותר. על ידי הדגשת מידע קל לזהות את הטעויות במהירות רבה. מכיוון שאתה יכול פשוט להריץ את רשימת התוכן שאתה צריך לזהות.

1. פתח את קובץ הגיליונות שלך.
2. בחר את העמודה או העמודות שברצונך למיין.
3. בחר פוּרמָט מסרגל הכלים.
4. ואז בחר עיצוב מותנה.
5. בחר את הטווח שאתה מציע מהתפריט החדש שמופיע.
6. שינוי עיצוב תאים אם ל הנוסחה המותאמת אישית היא בתפריט הנפתח והדבק את הנוסחה הבאה בתיבה שמתחת לתפריט: =countif(A:A,A1)>1.
7. שנה את סגנון העיצוב כדי להדגיש את התוכן שלך על רקע תא צהוב (או כל צבע שתבחר).
8. נְקִישָׁה בוצע.

הגיליון האלקטרוני שלך יסמן כעת את התאים המשוכפלים שלך באדום, ותוכל גם לסרוק את הבחירה עבור כל כפילויות.

וודא שכל הכפילויות הקיימות נכונות, ואז מחק את אלה שלא או כל דבר אחר שרצית לעשות עם כפילויות. לבסוף, תוכלו לסגור את תפריט העיצוב ותוכלו להחזיר את הצבע הסטנדרטי לתאים שלכם.

העתק רק תאים ייחודיים ב- Google Sheets

לחלופין, אם אתה מעדיף למיין באופן אוטומטי את הנתונים הגולמיים שלך, העתקה של תאים ייחודיים במקום התאים הכפולים שלך יכולה להיות שימושית למיון וסינון מהירים. אם אתה בטוח שהמידע שלך נכון ואתה מעדיף להסיר על הסף את המידע הכפול שאינך זקוק לו. כדאי לנסות שיטה זו במקום זאת.

לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

1. פתח את מסמך הגיליונות שברצונך למיין.
2. הדגש את העמודה שברצונך לערוך.
3. לאחר הדגשת תא, לחץ על תא ריק בחלק העליון של עמודה ריקה כדי לוודא שהמידע שלך מועבר לצד התרשים.
4. הדבק את הנוסחה הבאה בתיבת קלט הנוסחה בחלק העליון של המסמך: =UNIQUE(). הקלד את קואורדינטות התא בתוך הסוגריים (למשל (A1:A75)).
5. לחץ על Enter כדי להעביר את הנתונים החדשים שלך לעמודה שקבעת קודם לכן.

לאחר השלמת זה, תוכל לבדוק ידנית או לייבא את הנתונים לגיליון האלקטרוני העובד שלך.

שורש sm-s327vl

השתמש בתוסף כדי למצוא ולהסיר כפילויות בגיליונות

עלינו לציין כי ישנם תוספים רבים לשימוש עם Google Sheets באופן מקוון דרך חנות האינטרנט של Chrome. זה כולל כלי להסרת רשומות נתונים כפולות באופן אוטומטי מהמסמך.

הסר עותקים כפולים הוא כלי בעל שם מתאים המוצע על ידי יכולות מפתח. זה מאפשר לך למצוא כפילויות במהירות לאורך גיליון מידע שלם או על ידי חיפוש עד שתי עמודות בבת אחת.

אתה יכול להזיז, למחוק ולהדגיש תוצאות, בדיוק כמו שאתה יכול לעשות עם משימות הנוסחה שלמעלה, אם כי תהליך זה הרבה יותר אוטומטי ממה שראינו בעבר. אז זכור זאת אם אתה רוצה שליטה רבה יותר בתהליך. הכלי כולל שני הגדרות אשף המאפשרות לך למצוא ולמחוק כפילויות. או איכויות ייחודיות מהמסמך שלך. זה מקל על המעקב אחר המידע תוך כדי תנועה.

בסך הכל, שימוש בכלי אשף לאיתור המידע שלך עשוי להיות שווה את זה לטווח הארוך עבור המשתמשים. שמחפשים ללא הרף כפילויות בגיליונות האלקטרוניים שלהם ומבינים שהם מעדיפים להשקיע את זמנם בעשייה אחרת. אך למשתמשים שצריכים לבדוק רק פעם או פעמיים בכמה חודשים עדיף להשתמש בכלי הנוסחה שלמעלה כדי לזהות את המידע שלהם באופן ידני.

השתמש בכלי הסר כפילויות כדי למצוא ולמחוק תאים כפולים ב- Google Sheets

זכור, דיברתי לעיל כיצד גוגל ממשיכה להפיץ תכונות חדשות כדי להוסיף לעוצמה של Sheets?

ובכן, מכיוון שמאמר זה נכתב בתחילה. הם למעשה הוסיפו לחבילת הליבה כלי להסרת שכפולויות עם כל התכונות. זהו כלי פשוט לשימוש ואני אדריך אותך בו.

cyanogenmod blu r1 hd

בואו ניקח גיליון אלקטרוני טיפוסי, עם רשימת משחקי קופסה, ואם תקראו בעיון, תראו שהכנסתי כמה כפילויות לרשימה.

כדי להשתמש בכלי, כל שעלינו לעשות הוא לבחור את אזור הנתונים בו אנו רוצים לשכפל. שים לב שאנחנו יכולים לבחור שורות או עמודות באופן חופשי; אם אנו כוללים את העמודה מחיר, הפונקציה הסר כפילויות תסתכל גם על הכותרת וגם על המחיר כדי להחליט אם שורה היא כפילות או לא.

לאחר שנבחר אזור הנתונים, עבור אל נתונים -> הסר שכפול ס. קבל את ערכי ברירת המחדל בדיאלוגים, וואלה - הכפילויות מוסרות אוטומטית.

טלוויזיה לא מעמידה כרום - -

השתמש ב- Pivotable כדי למצוא שורות כפולות בגיליונות

גיליונות מיישמים סט מלא של פונקציונליות PivotTable, המהווה כלי נוח לבדיקה מדוקדקת יותר של נתונים. שימוש ב- PivotTable לא ימחק באופן אוטומטי את השורות הכפולות; במקום זאת, הוא יספק פירוט של השורות שבהן יש כפילויות, כך שתוכל להסתכל ידנית על הנתונים שלך ולראות מה, אם בכלל, השתבש.

יצירת PivotTable מעורבת מעט יותר משאר השיטות שהראיתי לך במאמר זה, אך כדאי לדעת כיצד לעשות זאת, ואנחה אותך בה. נשתמש ב- טבלת ציר, טבלה המסכמת נתונים מטבלאות אחרות כדי לבצע זאת.

ראשית בחר את כל נתוני הטבלה ואז עבור אל נתונים -> טבלת ציר .

כשאנחנו מכה לִיצוֹר, PivotTable ריק ייפתח בנקודת ההכנסה ... אבל PivotTable ריק לא עושה לנו טוב. עלינו לומר לו איזה מידע לנתח.

אנחנו הולכים לבחור לְהוֹסִיף לצד שורות והוסף את השורה כותרת. ואז תחת ערכים, אנו נבחר להוסיף ולהבחר שוב כותרת, ואז לקבל את הפונקציה COUNTA כברירת מחדל.

ברגע שאנחנו מבצעים בחירות אלה, ה- PivotTable מתעדכן אוטומטית ועכשיו נוכל לראות את התוצאה הסופית.

מחשבות אחרונות

על מנת לשמור תא כפול בקבצים שלך עלול לגרום לבעיות חמורות בנתונים שלך. אם אינך נזהר, במיוחד כשמנסים למיין מידע פיננסי לגיליון אלקטרוני שימושי.

למרבה המזל, זיהוי, הסרה ומחיקה של תאי נתונים זהים קל להפליא ב- Google Sheets, דבר חיובי אם כל הזמן אתה מתמודד עם גיליונות אלקטרוניים בתהליך העבודה היומיומי שלך.

ואם אתם מחפשים משהו שמקל על מיון התוכן שלכם. אתה תמיד יכול להשתמש בתוסף כמו הסר כפילויות כדי לוודא שהמידע שלך ממוין היטב ומסודר.

סיכום

ראה גם: מדריך למשתמש כיצד למחוק כרטיס אשראי של DoorDash